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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得と利用目的

    当社は、お客様の個人情報を取得させていただく場合、その利用目的、利用方法等を予めお客様に明示し、同意をいただき、適法、適切な範囲内で行います。
    ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。主な利用目的は次のとおりです。

    1. お客様との契約に基づく警備業務を適正に実施するために利用させて頂きます。
    2. お客様との契約に基づく建物等管理業務を適正に実施するために利用させて頂きます。
    3. 緊急事態発生時の各種連絡に必要な場合に利用させて頂きます。
    4. お客様の急病時に医療機関へ通報するために利用させて頂きます。
    5. セキュリティ業務等の提供時に監視カメラの画像情報は事件事故等発生時に限り利用させて頂きます。
    6. 従業者から提出される身元保証人情報は人事労務管理のため取得、利用させて頂きます。
  2. 採用応募者・従業者に関する、主な利用目的

    1. 採用応募者への情報提供・連絡・通知・採用選考手続きのため取得、利用させて頂きます。
    2. 人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応のため利用させて頂きます。
    3. 事務連絡、その他緊急時のご連絡を実施するために利用させて頂きます。
  3. お問合わせに関する、主な利用目的

    1. 契約に関するご案内文書等をお届けするために利用させて頂きます。
    2. お客様のご要望を処理するため、また記録するために利用させて頂きます。
    3. その他必要なご案内状、ご挨拶状をお届けするために利用させて頂きます。

    上記以外の目的で利用する場合は事前に同意をいただき、利用させていただきます。

    以下の場合には、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして、取得、利用させていただく場合があります。

    • 法令に基づく場合。
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 個人情報の委託・提供

    1. 従業者の健康管理上必要とする範囲内で産業医に委託する場合。
    2. 従業者の労務管理上必要とする範囲内でグループ会社に委託する場合。
  5. 個人情報の第三者提供

    当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、予めご本人の同意を得ることなく第三者(業務委託先会社を除きます。)に提供することはありません。
    但し、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。
    予めご了承をお願いします。

    1. お客様の同意がある場合。
    2. 従業者の人事労務管理上必要とする範囲内で、労働関連機関、役所、金融機関等に提供する場合。
    3. 従業者の健康管理上必要とする範囲内で病院等に提供する場合。
    4. 法令に基づく場合。
    5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることのよって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    8. 会社の合併等の事由による事業の承継に伴い、必要とする範囲内で共同利用する場合。
  6. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求について

    1. お問い合わせ窓口
      〒221-0045 横浜市神奈川区神奈川2-8-8第一川島ビル 5階 京浜警備保障株式会社 個人情報保護外部対応責任者
      TEL: 045-461-0101
      FAX: 045-441-1528
    2. お問い合わせの内容を確認、検討させていただき、当社より「開示等請求書」をお送りいたします。その際、請求書等を発送するために、氏名・住所等をお伺いいたします。
    3. 「開示等請求書」の到着後、必要事項をご記入の上、ご本人又は代理人を確認するための書類を同封して、上記「お問い合わせ窓口」まで郵送してください。
      ※本人確認のための書類:運転免許証のコピー、住民票の写し等(本籍地等の機微情報が記載されている場合は黒く塗りつぶしてください。)
      ※代理人確認のための書類:委任状と本人確認のための書類(対応完了次第、安全かつ適切に廃棄処分します)
    4. 上記書類の受領後、2週間を目処に書面にてご回答いたします。
    5. 以下の事項に該当する場合等、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

      1. ご本人又は正当な代理人との確認が出来ない場合。
      2. 当社の開示対象個人情報に該当しない個人情報に関して、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止等のご請求をされた場合。
        ※開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が本人から求められる開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するものをいいます。
        ※当社の開示対象個人情報の利用目的は前記1.「個人情報の取得と利用目的」によります。
      3. 当社が開示対象情報を開示することによって、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及びおそれのある場合。
      4. 当社が開示対象情報を開示することによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合。
      5. 当社が開示対象情報を開示することによって、国の安全が害されるおそれ、他国との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。
      6. 当社が開示対象情報を開示することによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。
      7. 当社が開示対象情報を開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  7. 個人情報保護管理責任者等について

    1. 個人情報取扱事業者 京浜警備保障株式会社
    2. 個人情報保護管理責任者 取締役副社長
    3. 連絡先
      〒221-0045 横浜市神奈川区神奈川2-8-8第一川島ビル 5階 京浜警備保障株式会社
      TEL: 045-461-0101
      FAX: 045-441-1528
  8. 個人情報の取扱いについての苦情、相談等の受付窓口

    1. 窓口 個人情報保護外部対応責任者
    2. 連絡先
      〒221-0045 横浜市神奈川区神奈川2-8-8第一川島ビル 5階 京浜警備保障株式会社
      TEL: 045-461-0101
      FAX: 045-441-1528
  9. 認定個人情報保護団体

    1. 名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    2. 苦情解決の連絡先
      プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 内
      TEL: 03-5860-7565 フリーダイヤル: 0120-700-779 (※相談受付時間 平日09:00~12:00,13:00~16:30)